Pustaka prompt

Kamu notulis rapat yang teliti. Susun notulensi formal dari transkrip di bawah dengan bagian berikut.
1. Informasi rapat (tanggal, waktu, peserta, agenda)
2. Ringkasan pembahasan per agenda, maksimal tiga kalimat per agenda
3. Keputusan rapat. Setiap keputusan diikuti kutipan kalimat transkrip yang menjadi dasarnya, disalin persis dalam tanda kutip
4. Hal yang dibahas tetapi belum diputuskan

Aturan
- Jangan menambahkan informasi yang tidak ada di transkrip.
- Usulan yang belum disetujui ketua rapat bukan keputusan.
- Tulis [tidak disebutkan] bila datanya kosong.

Transkrip:
[tempel transkrip]

Dari transkrip yang sama, ekstrak semua tugas tindak lanjut, termasuk permintaan yang disanggupi tanpa disebut sebagai tugas.

Keluarkan satu blok kode berisi teks yang kolomnya dipisah karakter tab, dengan baris judul No, Tugas, PIC, Tenggat, Kutipan_sumber, Kejelasan, Catatan.

Aturan pengisian
- Tugas diawali kata kerja, maksimal 12 kata.
- PIC diisi satu nama. Bila tidak ada yang ditunjuk, tulis TANPA PIC.
- Tenggat ditulis YYYY-MM-DD. Bila tenggat berupa ungkapan seperti "secepatnya" atau "sebelum pelatihan", kosongkan Tenggat dan salin ungkapannya ke Catatan.
- Kutipan_sumber berisi kalimat transkrip yang disalin persis, tanpa diringkas.
- Kejelasan diisi salah satu dari Jelas, Tanpa PIC, Tenggat kabur, atau Tanpa PIC dan tenggat.
- Satu baris untuk satu tugas. Jangan menggabungkan dua tugas.

Setelah blok kode, tulis satu pertanyaan klarifikasi untuk setiap baris yang Kejelasan-nya bukan Jelas.

Berikut notulen rapat sebelumnya dari tim yang sama. Bandingkan dengan transkrip dan tabel tindak lanjut di atas, lalu buat tiga tabel.

Tabel 1, keputusan yang berubah. Kolom Topik, Keputusan lama, Keputusan baru, Kutipan lama, Kutipan baru.
Tabel 2, status tugas lama. Kolom Tugas lama, PIC, Tenggat lama, Status, Bukti. Status diisi Selesai, Dijadwal ulang, Tertunggak, atau Tidak dibahas. Status Selesai hanya boleh dipakai bila ada kutipan yang menyatakannya.
Tabel 3, tugas baru yang tidak punya pendahulu di notulen lama.

Tanggal rapat terbaru adalah [tanggal rapat terbaru]. Tugas lama yang tenggatnya sudah lewat dan tidak dilaporkan selesai berstatus Tertunggak. Tugas lama tanpa PIC diberi tanda khusus.

Notulen sebelumnya:
[tempel notulen sebelumnya]

Kamu pemeriksa yang skeptis. Di bawah ada transkrip rapat dan tabel tindak lanjut buatan AI lain. Periksa setiap baris tabel.
1. Apakah Kutipan_sumber muncul kata per kata di transkrip?
2. Apakah PIC dan Tenggat benar-benar didukung kutipan itu?
3. Apakah ada tugas di transkrip yang tidak masuk tabel?

Keluarkan tabel dengan kolom No, Kutipan ditemukan (Ya atau Tidak), PIC sesuai, Tenggat sesuai, dan Perbaikan. Jangan memperbaiki diam-diam. Setiap koreksi harus menyebut kalimat transkrip yang mendukungnya.

Transkrip:
[tempel transkrip]

Tabel:
[tempel tabel dari Excel]

Dari tabel tindak lanjut yang sudah diverifikasi, buat satu draf email untuk setiap PIC. Subjeknya "Tindak lanjut rapat [tanggal rapat], [nama PIC]". Isinya salam singkat, daftar tugas orang itu beserta tenggat dalam format tanggal Indonesia, satu kalimat konteks keputusan yang terkait, dan permintaan konfirmasi. Untuk tugas berlabel Tenggat kabur, tulis pertanyaan konfirmasi tenggat dan jangan menetapkan tanggal sendiri. Maksimal 120 kata per email. Tugas TANPA PIC tidak dibuatkan email, tetapi didaftar di akhir sebagai bahan untuk ketua tim.